Codex 平替-WorkBuddy保姆级教程【最新版】
上期分享了 Codex的保姆级教程，没想到有那么多人收藏。但是因为 网络 订阅，价格等问题，很多人还是使用不上 codex。
今天 分享一个平替版——WorkBuddy的保姆级教程，处理一些提示词 ，短文本等基础的任务 ，基本绰绰有余。
一些偏复杂的PPT，制作网站 等 任务 也能胜任。
我会从安装和界面介绍开始，然后详细描述工作空间、权限、模型、模式、积分，并跑通第一个任务，最后再把专家、技能、连接器、知识库、Excel工作流、代码开发、设计创意、远程控制和自动化等一起介绍一下。
一、WorkBuddy能帮我们做什么
WorkBuddy是一个通用型的AI Agent，你可以简单理解为一个装在电脑里的AI工作搭子。我们用文字对话的方式告诉它要做什么事情，它会读取我们指定的资料，调用需要的工具，并且完成任务。
比如，把一份杂乱的会议记录整理成纪要，把几个季度的订单表做成分析报告，根据资料写文章，制作PPT，或者帮我们搭建一个简单的网站。
对国内新朋友来说，WorkBuddy的优势非常明显：国内天花板级AI Agent、无需解决网络问题、符合国人的使用习惯、也能接入腾讯文档、ima等熟悉的办公产品。
二、下载安装
任意一个浏览器搜索“WorkBuddy”，打开WorkBuddy官网，点击下载，选择自己电脑对应的版本。安装步骤也比较简单，按照引导，完成安装即可。
Mac用户需要先点左上角苹果图标，进入「关于本机」，确认自己用的是M系列芯片还是Intel芯片，再选择对应的安装包。
三、认识界面，重点看懂四个位
完成登录之后，打开WorkBuddy进入首页，WorkBuddy的首页大致分为4个部分：功能导航区、账号与设置、工作模式、对话工作区。
左侧功能栏
方便快速找到常用的功能。新建任务、历史任务、助理、项目、专家、技能、连接器、资料库和定时任务，都在这里或「更多」里。
对话工作区
主要是用来给WorkBuddy发布任务。除了可以用文字描述任务需求，还可以添加本地文件、引用知识库里的资料作为参考。模型、工作空间、调整权限、语音输入功能也都在这个区域。
工作模式
主要是用于根据任务类型选择不同的工作模式。目前有三种工作模式：日常办公、代码开发、设计创意。不同的模式对应不同的能力，对于不同的任务切换适合的工作模式，可以达到更好的效果。
账户与设置
用来管理个人账户和基础设置。主要包括账号信息、通知和系统设置等，也可以在这里查看积分、修改外观等等。
四、发任务前，模式和权限怎么选
如果你刚开始使用WorkBuddy，可能会不理解什么时候应该使用模式（非工作模式）或者选择哪个权限。
我们可以简单把模式理解为“这次任务是先沟通还是直接处理”，把权限理解为“处理任务过程中，哪些操作要经过我确认”。
模式可以在对话框左下角「+」-「模式」这里选择。如果不做任何选择，默认是默认模式，也可以在这里开启计划（Plan）或仅回答（Ask）模式。
每种模型功能也不同，看下这三种模型应该在什么时候使用：
根据这份会议记录生成纪要文件
- 仅回答Ask模式下，WorkBuddy只有查看文件的权限，可以回答你的问题，但不会修改你电脑上的任何文件。
- 计划Plan模型下，主要以调查和规划为主，不会直接实施任务或者修改代码。如果你的需求比较模糊，可以使用Plan模式沟通确认方案，看完它列出的方案，删掉你不需要的步骤，补上你在意的细节，确认后再执行。
- 默认模式下，WorkBuddy可以直接帮你操作文件，大部分情况，我都是在默认模式下发布任务。
再来看看权限，目前有两种权限可以选择：「默认权限」和「允许完全访问」。
建议刚开始用AI的朋友保持「默认权限」。涉及敏感位置、删除文件、脚本命令等操作时，WorkBuddy会让你先审批。选择「默认权限」，你可以清楚地看到AI去哪里做了什么事情，也可以随时中断AI的操作。
如果你熟悉了AI的操作边界，不想被审批频繁打扰，那就可以选择「允许完全访问」。同样的审批请求，会先交给AI判断，只有当AI自动审查认为有风险、需要你决定时，才会让你批准。
五、工作空间
一个工作空间的本质就是本地电脑上的一个文件夹。选择一个本地文件夹作为工作空间，后续WorkBuddy在这个空间下生成的所有文件都会存到这个文件夹里。
如果不手动选择工作空间，WorkBuddy也会按照日期自动创建一个文件夹。
我们先在电脑桌面新建一个文件夹，名字可以叫「WorkBuddy练习」。
接下来打开WorkBuddy，点击「新建任务」，在对话框左下角找到「选择工作空间」-「打开本地文件夹」，选中刚才建好的「WorkBuddy练习」文件夹
选择工作空间之后，可以在这个工作空间里可以开多个对话，每个对话都是独立的，它们共享文件夹里的文件。
建议每个类型的任务都新建一个文件夹作为工作空间，同一件事的材料和产物放在一起，方便查找历史记录、延续工作，也能减少误操作。比如「GitHub学习」、「数据抓取和分析」、「个人网站」。
六、模型
模型就是智能体的大脑，每个模型的能力都不同，有些模型擅长推理，有些模型擅长写代码，有些模型擅长写文章。
WorkBuddy已经内置了DeepSeek、GLM、Kimi、Hy、Mimo的一些模型。
仔细看每个模型后面都有个数字（0.21x、0.65x、1.20x），数字越大就表示：执行同一个任务消耗的积分越多。
如果你不清楚每个模型的能力，执行任务时不知道选择哪个模型，也可以直接选择「快速」、「均衡」或者「极致」，这样WorkBuddy就会自动根据任务的类型选择模型。
WorkBuddy也支持配置自定义模型。
点击「配置自定义模型」，WorkBuddy会自动弹出添加模型的弹窗。
选择供应商、填写API Key和模型名称。WorkBuddy内置了主流厂商的预设入口，选择某个厂商后，只需要输入API Key和选择模型，就可以一键完成接入。
以DeepSeek为例，供应商选择「深度求索」。
API Key需要我们去供应商对应的官网单独创建，进入到DeepSeek的开放平台，点击「API Keys」-「创建API Key」。将这个API Key复制到WorkBuddy即可，但是需要保证你的余额是充足的。
七、积分
同一个任务，选择的模型不同，消耗的积分也不同。开始任务前，可以先看看自己还剩多少积分。
点击左下角个人头像，可以查看当前我们的积分余额。
第一次登录，会赠送新用户2000的基础积分，但好像只有一个月的期限，到时间就清零了，所以新注册的新用户，猛猛用吧。
现在每天也会赠送100积分，点击「Buddy加油站」即可领取。
点击头像，进入「设置」里的「套餐与积分」，可以查看余额、积分明细和到期时间。
新手暂时不用急着买套餐，赠送的积分一般也够体验很多任务。我是参加了WorkBuddy的很多活动，获得奖励后，官方赠送了几万积分，太感谢官方啦！
如果你不够用，也不想充值，还可以打开「成长计划」，看看里面有哪些适合顺手完成的任务，一般都会赠送积分。比如，首次对话、体验专家或其他功能。
八、跑通第一个任务，把会议记录整理成纪要
了解了基础的知识，我们来上手第一个任务，整理会议纪要。
在我们刚刚新建的「WorkBuddy练习」文件夹中放一些会议记录文件，会议记录里最好故意设置几个明确的待办事项，也留一两个缺少负责人或截止时间的待办事项。这样做的目的是等会检查结果时，看看WorkBuddy有没有“胡编乱造”负责人或者截止时间。
选择「WorkBuddy练习」作为工作空间，并在此空间下新建一个对话。
做好上面的准备后，直接给WorkBuddy发布任务：
请读取会议记录，整理成一份会议纪要，并保存到当前工作空间。
纪要包含会议目的、讨论要点、确定的结论、待办事项和仍需确认的问题。
待办事项请用表格列出具体事项、负责人和截止时间。
原记录没有写明的内容，请标注“未明确”，不要自己补充。
不要修改原始文件。完成后告诉我生成的文件名，并指出你认为最需要我核对的三处内容。
等任务完成后，我们就可以去「WorkBuddy练习」文件夹中，找到刚刚生成的文件，再对照原始记录检查结果。
- 第一，看结论存是否准确。
- 第二，看负责人和截止时间有没有错误。
- 第三，看关键待办有没有漏掉。
如果发现问题，直接告诉它哪一段有问题，并让它依据原记录修改，并告诉WorkBuddy以后不许犯同样的问题。
到这里，你已经成功用WorkBuddy跑通了第一个任务。
总结下整个流程：给WorkBuddy可用的材料，说明目标和限制，检查结果，指出问题。后面无论做表格、文章还是网站，这个底层的流程几乎都一样。
我们再给WorkBuddy描述任务时，尽量要描述的清晰，这样WorkBuddy才清楚要怎么执行。
我总结了下，每次描述任务都要讲清这5件事，：我们有什么材料，想让它做什么，哪些事不能做，最后要交付什么文件，以及我们准备怎样检查。
如果你只对WorkBuddy说“帮我整理表格”。它不知道你说的是哪个表格，也不清楚你的要求是要整理表格格式还是做数据分析。
如果你按照上面的要求描述清楚任务，就会这样写：“请读取XX文件夹中的四份订单表，先检查重复订单和缺失金额，确认口径后按季度汇总数据，并保留原表”，WorkBuddy就知道自己应该读取哪些表，具体做什么事情。
如果你也说不清楚任务，也可以先问它：“我要完成这件事，你还需要我提供哪些材料？有哪些地方需要先确认？”这样WorkBuddy就会先与你确认，然后再去执行任务。
九、专家、技能、连接器
我们再看左侧功能区的「专家·技能·连接器」，这三个功能是WorkBuddy中比较重要的功能。用好这三个功能，可以 在很大程度上提高WorkBuddy返回结果的质量。
具体用哪个功能，需要先看这次任务是需要专业判断、还是具体能力、还是外部服务？
- 需要专业判断，选专家。专家是给WorkBuddy配置了某个领域的专业能力，可以用这个领域的专家身份执行任务。比如请「高级开发工程师」专家开发一个网站，他精通多种语言和框架，可以交付可运行的高质量代码。如果任务要由多个专家角色分工完成，WorkBuddy也提供了专家团。
- 需要具体能力，选技能。技能就是把一类任务的做法保存成可重复使用的操作手册。 以后遇到类似任务，Codex可以读取这份手册，按照里面的步骤、规则和模板完成任务。
- 需要外部资料，选连接器。通过连接器，WorkBuddy可以在任务中调用外部服务的能力，完成数据查询、服务调用、文件管理和消息通知等操作。比如让WorkBuddy去腾讯文档找项目记录，或读取QQ邮箱里的邮件。
比如，你需要用腾讯文档里的产品资料做一份客户介绍PPT。可以使用连接器连接腾讯文档，用来读取资料；召唤产品经理专家，用来判断客户关心什么；使用PPT技能，用来生成高质量的PPT。
十、WorkBuddy+ima，搭建一个AI知识库
很多人建知识库，就是把之前收藏的资料一股脑全部扔进去。资料越来越多，但是也变成了沉睡的一个一个文件。
AI时代传统的知识库很难满足我们的需求，所以真的很建议大家搭建一个AI知识库。
WorkBuddy负责自动读取、整理、归类和分析，ima负责存储，我们负责审核做决定。这套工作流程，可以帮你快速建起一套个人AI知识库！
我的建议是先选一个正在做的任务，在ima中放几份确实会用到的资料，先验证WorkBuddy能不能读、能不能找、能不能产出。再去逐步扩充资料库。
在WorkBuddy左侧「更多」找到「资料库」，选择ima知识库，按页面提示完成授权。授权后，可以从资料库选中具体文件加入任务，也可以在新建任务时引用知识库里的内容。
如果你正在写内容，可以先在ima里建一个「选题资料库」，放几篇值得收藏的文章、几份自己的笔记。让WorkBuddy读取「选题资料库」的所有文件，产出几个选题。
也可以先让它做一份资料清单，方便我们查看目前有哪些资料。
请读取我选中的ima知识库资料，按主题生成一份清单。
每份资料写出标题、三句话摘要、核心观点，以及适合用于哪些内容选题。
每条结论后面标出对应文件名。不要修改、移动或删除原始资料。
如果某份资料无法读取，直接列出文件名，不要猜测内容。
十一、Excel数据分析和可交互看板
比如，现在有4个季度的商品订单表，需要我们分析后给老板汇报。
我们可以直接把这4个季度表发给WorkBuddy，并配上提示词：
示例：
这是4个季度的商品订单表，请分析这份数据有哪些重点信息，能从中计算出哪些关键数据，找出有价值的点，并给我一个合理的解释。
这里我们可以召唤“数据分析专家”。
然后再基于WorkBuddy分析出的结果，让它计算关键数据和生成图表。
示例：
请把刚才提出的关键数据，直接在表格里计算出来，并整理成清晰的汇总表和多个分析表。分析表要配上可视化的图表，比如折线图、柱状图、趋势图、占比图等，方便我查看分析。
它会从各个维度分析，生成不同的sheet页，每个sheet页对应一个具体方向的分析。
（2）可交互看板。基于上面数据分析的结果，让WorkBuddy总结成一个可视化的互动看板。
示例：
基于上面的表格数据和分析结论，生成一个可视化的HTML互动看板。
很快一个可交互的看板就生成了，只要你能用好这招，数据分析小白也能成为大师。只能说小心以后数据分析的活，就包给你了。
十二、代码开发和设计创意
我们还可以把WorkBuddy切换到代码开发和设计创意工作模式。
即使没有任何编程经验的小白，也可以用WorkBuddy上线一个小程序。
新建独立工作空间，切换到代码开发，选择「小程序」，下面提供了4种类型的小程序，如果你想做一个餐馆点餐的小程序，选中后，会自动把提示词填到对话框里，只需要输入「餐厅名称」和「餐厅类型」就可以直接发送任务。
完成以后，用手机打开小程序，检查页面和测试功能。哪一处不满意，直接给WorkBuddy发送需求，迭代进行二次开发。如果你有喜欢的小程序截图，也可以把截图给它做参考。涉及上线时，也可以让WorkBuddy引导你完成。
设计创意也是同样的用法。
WorkBuddy的设计创意模式接入了Ardot画布。智能体里内置画布，就不是生成图片那么死板了，我们可以通过Ardot MCP工具直接在智能体上修改设计稿。
WorkBuddy+Ardot画布，可以简单理解为一个可以持续编辑的设计稿。
它主要支持4类设计任务
我们可以在对话中让WorkBuddy生成 UI、PPT 和海报，再进入内置的Ardot 画布继续调整布局、颜色、字号各种元素。而且设计稿支持云端同步，我们也可以从WorkBuddy跳转到浏览器端精细编辑。
比如我们制作一个iPhone18产品发布会PPT。选择创意模式，点击“PPT设计”，然后发送我们的需求。
WorkBuddy生成的PPT不是一张张的图片，而是一个真正可以实现编辑的演示文稿。如果你对哪块内容或者哪个元素不满意，可以直接框选，然后输入修改的要求，实现指哪改哪的效果。
修改完成后，可以看到这个元素已经按照我们的要求修改为红色了。
如果你想调整其他文字或元素，也是类似的处理方式。这也是AI智能体+画布的优点所在，指哪改哪。
你可能会想，那是不是可以配合代码开发模式使用？当然可以。先用设计模式完成页面设计，再切换到代码开发模式一键转代码，一个完整的设计开发工作流就被你玩明白了。
十三、远程控制和定时任务
WorkBuddy远程控制（助理）的核心作用是：让你可以通过手机发布任务，远程安排电脑上的WorkBuddy干活，再把结果返回到手机上。
WorkBuddy的远程控制支持微信、企业微信、QQ、飞书和钉钉等平台。推荐大家使用微信助理，就像是和朋友聊天，就可以远程指挥完成任务了。
点击左下角头像，进入「设置→助理」，选择平台，按接入指南完成绑定。各平台配置方式不同，部分平台需要先创建应用或机器人。
WorkBuddy在首页也提供了一个连接移动端的入口，使用微信小程序扫描或者WorkBuddy APP扫码，即可快速完成连接。
示例，连接成功后，我在手机上发布任务让WorkBuddy在电脑桌面上新建一个文档。
WorkBuddy的定时任务，可以让AI按预设时间自动完成重复工作，并保存每次执行的结果和文件。
点击定时任务右上角的「新建」，可直接手动创建；点击旁边的按钮，有三种方式可以选择：手动创建、从任务新建、从模版新建。
三种创建定时任务的适用场景：
建议新手使用第2种：从任务新建。
这种方式是先执行任务，然后我们核实结果，如果有偏差可以继续调整，直至结果符合我们的要求。最后再让WorkBuddy根据上面的任务创建一个自动化任务，这样创建出来的自动化任务，结果是经过我们验证确认的。
十四、新手上手顺序
最后，关于新手 应该如何体验 WorkBuddy
可以按下面的顺序，一步步建立自己的使用习惯：
1.先把需求讲明白。 说清楚要处理什么材料、希望得到什么结果。最好是按照这5点提需求：我们有什么材料、想让它做什么、哪些事不能做、最后要交付什么文件、以及我们准备怎样检查。
2.把任务拆开做，边做边调整。 看过第一版，再告诉它哪里需要修改。每一步你都能先确认方向对不对，发现偏了就及时拉回来，这样就不会出现到最后整份结果都要推翻重做的问题。
3.逐步用上专家、技能和连接器。 根据任务需要选择功能，慢慢提高结果质量。现在模型基本上都是通用型模型，所以需要一些设定让模型再处理一部分任务时，更擅长某个领域。
4.处理重要文件前先备份。 很多时候我们不清楚AI改了哪些内容，所以重要文件最好先备份再处理。 等本地流程跑顺，再尝试远程控制和自动化。
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